Mitglieder & Beiträge

Spenden & Zuwendungsbestätigungen

Spenden erfassen, Quittung fertig

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Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Spenden & Zuwendungsbestätigungen im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Wer hat wofür gespendet — und haben wir die Quittung geschickt?“

Jede Spende mit Zweck, Projekt und Status der Bestätigung

Geldspenden, Sachspenden und Aufwandsspenden werden gleich richtig erfasst: mit Spender, Datum, Wert, Projekt und der Frage, ob eine Zuwendungsbestätigung fällig ist. Was offen ist, siehst du — statt es im Dezember zu suchen.

Geld-, Sach- und Aufwandsspenden in einer Liste
Projekte wie „Jugendförderung“ mit Ziel und Fortschritt
Offene Bestätigungen als Aufgabe, nicht als Bauchgefühl

EhrenVision: Jede Spende mit Zweck, Projekt und Status der Bestätigung

„Unsere Spendenquittungen sehen selbstgebastelt aus.“

Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster — im Vereins-Briefpapier

Ein Klick erzeugt die Bestätigung nach amtlichem Muster, auf deinem Briefpapier, mit den richtigen Angaben zur Gemeinnützigkeit. Sammelbestätigungen fürs ganze Jahr genauso. Der Spender bekommt Post, die aussieht wie von einem Verein, der weiß, was er tut.

Amtliches Muster — vom Finanzamt anerkannt
Sammelbestätigung über alle Spenden eines Jahres
Gleicher Look wie Beitragsbescheid und Rechnung

EhrenVision: Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster — im Vereins-Briefpapier

„Und am Jahresende muss alles zusammenpassen.“

Jede Spende ist zugleich eine Buchung — der Abschluss stimmt von allein

Spenden landen im ideellen Bereich, Sponsoring im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb — von Anfang an getrennt. Am Jahresende stehen Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Ergebnis je Bereich da, ohne dass jemand Spendenlisten und Buchhaltung gegeneinander abgleicht.

Spende und Buchung entstehen in einem Schritt
Ideeller Bereich und Sponsoring getrennt — die Basis der Gemeinnützigkeit
DATEV-Export für den Steuerberater

EhrenVision: Jede Spende ist zugleich eine Buchung — der Abschluss stimmt von allein

Alles im Detail

Was in „Spenden & Zuwendungsbestätigungen“ steckt

Spendenquittungen mit einem Klick — auch als Sammelbestätigung
Spenden Projekten wie „Jugendförderung“ zuordnen
Jahresvolumen und offene Quittungen im Blick

Geldspenden: Per Überweisung, bar oder aus der Sammelbüchse — mit Spender, Datum und Zweckbindung.
Sachspenden: Gegenstand, Wert und Wertermittlung dokumentiert, damit die Bestätigung nachvollziehbar bleibt.
Aufwandsspenden: Verzicht auf Fahrtkosten oder Übungsleiterpauschale — inklusive des Nachweises, dass ein Anspruch bestand.
Zuwendungsbestätigungen: Einzel- und Sammelbestätigung nach amtlichem Muster, auf dem Briefpapier des Vereins, mit Angaben zum Freistellungsbescheid.
Projekte & Zweckbindung: Spenden auf Projekte buchen, Fortschritt gegen ein Ziel sehen und die zweckentsprechende Verwendung belegen.
Spender als Kontakte: Spender müssen keine Mitglieder sein. Sie liegen in den Kontakten — mit Historie, Ansprechpartner und Wiedervorlage fürs Dankesschreiben.
Anonyme und Kleinspenden: Sammelbüchse und Kleinbeträge ohne Bestätigung werden korrekt erfasst, ohne dass ihr Namen erfindet.
Auswertung fürs Finanzamt: Jahresliste aller Zuwendungen, ausgestellte Bestätigungen und Mittelverwendung — als PDF und als Export.

Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →

Sind die Zuwendungsbestätigungen wirklich finanzamtstauglich?

Sie folgen dem amtlichen Muster und tragen die Angaben zu eurem Freistellungsbescheid. Was ihr eintragen müsst, ist genau das, was ohnehin in euren Unterlagen steht.

Können wir Sammelbestätigungen ausstellen?

Ja — eine Bestätigung über alle Spenden einer Person in einem Kalenderjahr, mit Einzelaufstellung als Anlage.

Wie bewerten wir eine Sachspende?

Ihr hinterlegt Wert und Grundlage der Wertermittlung (z. B. Rechnung oder Marktwert). Beides erscheint in der Bestätigung, damit sie nachvollziehbar bleibt.

Müssen Spender Mitglieder sein?

Nein. Spender liegen als Kontakte vor — Firmen, Privatpersonen, Behörden — ganz getrennt von der Mitgliederliste.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.

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Spenden & Zuwendungsbestätigungen

Was das für euch bedeutet

Jede Spende mit Zweck, Projekt und Status der Bestätigung

Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster — im Vereins-Briefpapier

Jede Spende ist zugleich eine Buchung — der Abschluss stimmt von allein

Was in „Spenden & Zuwendungsbestätigungen“ steckt

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