VISIO Sag, was ansteht.
VISIO bereitet alles vor.
VISIO kennt eure Mitglieder, Kurse, Beiträge und Beschlüsse. Es beantwortet Fragen, liest Dokumente und erledigt die Fleißarbeit quer durch den Verein — als Entwurf, den du mit einem Klick übernimmst. Wie viel VISIO übernimmt, bestimmst du.
In der Demo liest VISIO eure Website und richtet den Verein für euch ein.
Zero Data Retention · Partner aus der Schweiz Prem AIBeispiel: Du bittest VISIO, im Januar den Kurs „Rückenfit“ dienstags um 18 Uhr in der Halle Nord mit Katrin anzulegen und einen Newslettertext zu schreiben. VISIO prüft Kurse, Hallenbelegung und Kursgebühren, entwirft Kurs, Termine, Trainerzuordnung und Newsletter als einen Entwurf. Du prüfst ihn und wendest ihn an; im Protokoll steht, wer angewendet hat.
- ≈ 2 Min. bis die ersten Beiträge aus einer Vereinswebsite übernommen sind
- 125 Kurse mit Zeiten, Hallen und Trainern aus einer einzigen Website gelesen
- 1 Klick und der ganze Entwurf ist übernommen — oder du gehst ihn Punkt für Punkt durch
Aus unseren Tests mit echten Vereinswebsites.
Vier Schritte. Du hast bei jedem das Steuer.
VISIO ist wie die Kollegin, die alles vorbereitet und dir dann den Stift reicht: Sie weiß, wo alles liegt — und du entscheidest, was davon in den Verein geht.
- 01
Verstehen
Du sagst in deinen Worten, was ansteht — oder lädst Beitragsordnung, Trainingsplan oder Excel-Liste hoch. VISIO weiß, auf welcher Seite du gerade bist.
- 02
Vorbereiten
VISIO liest, was es braucht — Mitglieder, Kurse, Beiträge, eure Website — und legt alle Änderungen in einen Entwurf. Gespeichert ist noch nichts.
- 03
Prüfen
Jede Änderung einzeln, vorher und nachher. Haken weg, was nicht passt, „Bearbeiten“ öffnet die echte Maske — oder du sagst VISIO, was anders sein soll.
- 04
Anwenden
Ein Klick, und es wird gespeichert — mit deinen Rechten, als eine Einheit. Im Protokoll steht: vorgeschlagen von VISIO, angewendet von dir.
Wie viel VISIO übernimmt, bestimmst du.
Mal brauchst du nur den richtigen Knopf, mal soll die ganze Saison stehen. VISIO arbeitet so, wie du gerade arbeiten willst — du wählst mit jeder Anfrage neu.
Du machst selbst — VISIO zeigt dir, wie
Du willst es selbst in der Hand haben und nur schneller wissen, wo? VISIO erklärt, findet und verlinkt direkt in die richtige Maske. Geändert wird, was du dort änderst.
VISIO bereitet vor — du gehst jede Änderung durch
VISIO stellt einen Entwurf zusammen. Du hakst ab, was passt, öffnest einzelne Punkte in der echten Maske oder sagst, was anders sein soll — so oft du willst.
Für die großen Brocken: ein Entwurf, ein Klick
Ganze Saison, neue Beitragsordnung, Einrichtung aus der Website: VISIO legt alles in einen Entwurf, du überfliegst ihn und übernimmst mit einem Klick — als eine Einheit.
Eure Website rein. Euer Verein raus.
Kein Abtippen von Sparten, Beiträgen und Trainingszeiten. Gebt VISIO eure Website, die Beitragsordnung oder den Trainingsplan als PDF oder Excel. VISIO legt zuerst die Struktur an — Abteilungen, Sparten, Beiträge — und füllt dahinter Kurse mit Zeiten, Hallen und Trainern, Neuigkeiten, Termine und sogar die passenden Bilder.
- Die Struktur steht, bevor ihr im Einrichtungsassistenten dort ankommt
- Erkennt, wie euer Verein gegliedert ist — eine Sparte oder zehn Mannschaften
- Im echten Verein als ein Entwurf, den ihr Punkt für Punkt prüft
Zuerst die Struktur
Dann parallel die Inhalte
Beispiel: TSV Musterstadt e. V. · Werte wie in unseren Tests mit einem Mehrspartenverein
Antworten mit Quelle — nicht aus dem Bauch.
„Haben wir das nicht schon mal beschlossen?“ VISIO sucht im Beschlussbuch, in der Wissensdatenbank und in den Chats, die ihr freigegeben habt, und antwortet mit Fundstellen. Ein Tipp auf die Quelle öffnet den Beschluss oder springt zur Nachricht — so prüfst du jede Antwort selbst nach. Welche Quellen VISIO nutzen darf, legt ihr fest.
Ihr gebt frei
- Eure Vereinsdaten — so weit deine Rolle reicht
- Beschlussbuch und Wissensdatenbank
- Chats, die ihr für VISIO freigebt
- Die Hilfe zu jeder Funktion
Bleibt privat
- Direktnachrichten
- Persönliche Postfächer
- Gruppen, bis ihre Admins sie freigeben
Oder einfach fragen:
- „Was fehlt noch, bis wir live gehen können?“
- „Warum ist die Einladung an Familie Wagner nicht angekommen?“
- „Wer hat den Beitrag für Q3 noch nicht bezahlt?“
- „Wie lege ich ein Event mit Tickets an?“
- „Was haben wir letztes Jahr zum Sommerfest beschlossen?“
Ein Assistent für alle Bereiche — nicht zehn Einzelhelfer.
VISIO steckt nicht in einer Ecke der App. Es kennt jedes Modul, öffnet sich auf jeder Seite mit dem passenden Kontext und arbeitet über Bereiche hinweg: Kurs anlegen, Trainerin zuordnen und den Newsletter schreiben ist ein Satz.
„Verschieb alle Dienstagskurse in den Herbstferien auf Mittwoch.“
Geänderte Termine für jeden Kurs, dazu der Hinweis an die Teilnehmenden — als Entwurf.
„Sommerfest am 4. Juli, mit Tickets und Helferschichten.“
Event mit Anmeldung, Ticketkategorien und Schichtplan zum Prüfen.
„Leg Anna Bergmann aus dem Aufnahmeantrag an.“
Mitglied mit Sparte und Beitrag — der Antrag landet in der gewohnten Freigabe.
„Welche Familien zahlen noch den alten Familienbeitrag?“
Die Liste, und die Umstellung auf den neuen Beitrag als Entwurf.
„Was ist diese Woche liegen geblieben?“
Zusammenfassung der offenen Vorgänge, Antwortentwürfe und Adressänderungen zum Übernehmen.
„Schreib die Einladung zur Jahreshauptversammlung.“
Text auf eurem Briefpapier mit Frist und Tagesordnung. Den Versand startest du.
„Mach aus dem Protokoll die Aufgaben.“
Aufgaben mit Zuständigen, Beschlüsse als Vorschlag fürs Beschlussbuch.
„Ordne die Belege vom Sommerfest zu.“
Buchungsvorschläge mit Konto und Beleg — gebucht wird nach deiner Freigabe.
Erst prüft der Wächter. Dann schlägt VISIO vor.
Bevor VISIO eine eingehende E-Mail überhaupt auswertet, prüft ein Wächter sie auf Spam, gefälschte Absender und versteckte Anweisungen an eine KI. Was durchkommt, wird zum Vorschlag: Adresse übernehmen, Mitgliedsantrag vorbereiten, Kündigung bearbeiten, Antwort entwerfen. Du übernimmst, bearbeitest oder verwirfst — und Bankdaten pflegt ihr ohnehin selbst.
Mehr zum Postfach →
Ihr stellt ein, wie VISIO im Verein mitarbeitet.
Ob VISIO mitarbeitet, was es lesen darf und wer im Verein es nutzt, legt ihr fest. Und das, was einen Verein ausmacht, bleibt ohnehin in euren Händen — VISIO bereitet es höchstens vor.
Bleibt immer in euren Händen
- Versand E-Mails, Einladungen und Rundschreiben — VISIO schreibt mit, abschicken tust du
- Geld SEPA-Läufe, Zahlungen und Bankfreigaben
- Mitglieder & Belege Wer geht und was gelöscht wird
- Rollen & Rechte Wer im Verein was darf
- Verträge & Domains Alles, was den Verein rechtlich bindet
- Private Post Direktnachrichten und persönliche Postfächer bleiben privat
Ein Schalter für den ganzen Verein
Ihr entscheidet, ob VISIO mitarbeitet. Vor dem Einschalten steht, was VISIO sieht und tut — und ausgeschaltet läuft alles genauso, nur von Hand.
Ihr gebt frei, was VISIO liest
Gruppenchats öffnen ihre Admins für VISIO, und jedes Mitglied sieht im Chat, ob er offen ist. Wieder zumachen geht genauso schnell.
Deine Rolle, deine Reichweite
VISIO arbeitet mit genau den Rechten der Person, die fragt. Die Trainerin bekommt Hilfe für ihre Kurse, der Kassenwart für die Beiträge.
Datenschutz-Schicht vor jeder KI
Bevor ein Text das System verlässt, entfernt eine Schicht, die wir selbst betreiben, Namen, Adressen und weitere persönliche Kennungen. Gespräche und Entwürfe liegen in eurer Vereinsdatenbank.
Nachvollziehbar bis zum Klick
Jede Änderung trägt „vorgeschlagen von VISIO, angewendet von …“. In freigegebenen Chats sehen die Admins, wann und für wen VISIO gelesen hat.
Ein Mensch, wenn's hakt
„Mit dem Support sprechen“ schickt den Verlauf mit — du siehst vorher genau, was geteilt wird.
Mehr zu Datenschutz und Hosting: Sicherheit & DSGVO
Zero Data Retention: Nichts bleibt liegen.
Die Sprachmodelle hinter VISIO beziehen wir über Prem AI aus Lugano — im Modus Zero Data Retention. Vertraglich zugesichert: Was VISIO an ein Modell schickt und was zurückkommt, wird nach der Antwort nicht aufbewahrt, nicht protokolliert, nicht zwischengespeichert, nicht zum Training genutzt und von niemandem gelesen — auch nicht zur Qualitätskontrolle.
Verarbeitet wird bei Rechenzentren in der EU, der Schweiz und Großbritannien, übertragen mit TLS 1.3. Und weil unsere eigene Datenschutz-Schicht vorher Namen, Adressen und weitere persönliche Kennungen entfernt, sind die schon gar nicht mehr dabei. Zwei Schutzschichten: Erst wird entfernt, was das Modell nicht braucht — dann wird nichts behalten.
- EhrenVision · Deutschland Persönliches entfernen Die Datenschutz-Schicht entfernt Namen, Adressen und weitere persönliche Kennungen
- Unterwegs Verschlüsselt übertragen Per TLS 1.3 zu Prem AI und Rechenzentren in EU, Schweiz, UK
- Prem AI · Zero Data Retention Antworten, nichts behalten Kein Protokoll, kein Cache, kein Training, niemand liest mit
- Zurück bei dir Antwort oder Entwurf Du entscheidest, was übernommen wird
Was Vereine uns zu VISIO fragen
Kostet VISIO extra?
Jedes Paket enthält ein monatliches KI-Kontingent. Die Einrichtung läuft über ein eigenes Einrichtungs-Kontingent, damit der Start nie am Monatslimit hängt. Wer mehr braucht, bucht ein KI-Paket dazu.
Bestimmen wir selbst, wie viel VISIO macht?
Ja. Ihr schaltet VISIO für den Verein ein, gebt Chats frei und entscheidet bei jeder Anfrage, ob VISIO nur erklärt, einen Entwurf vorbereitet oder eine ganze Einrichtung zusammenstellt. Alles, was VISIO kann, geht auch in den Masken der App.
Kann VISIO Fehler machen?
Ja — wie jeder, der für euch etwas vorbereitet. Deshalb siehst du jede Änderung, bevor du sie übernimmst, kannst einzelne abwählen oder in der echten Maske nachbessern. Antworten aus Chats und Beschlüssen kommen mit Quelle, damit du nachsehen kannst.
Welche KI steckt dahinter?
Die Sprachmodelle beziehen wir über unseren Schweizer Partner Prem AI im Modus Zero Data Retention: Anfragen und Antworten werden nicht aufbewahrt, nicht protokolliert und nicht zum Training genutzt — vertraglich zugesichert. Verarbeitet wird in der EU, der Schweiz und Großbritannien. Davor entfernt unsere eigene Datenschutz-Schicht Namen, Adressen und weitere persönliche Kennungen. Prem AI ist in eurem AV-Vertrag als Unterauftragsverarbeiter benannt.
Wer im Verein kann VISIO nutzen?
Vorstand und Verwaltung — und Trainer oder Abteilungsleitungen mit genau den Rechten, die ihre Rolle hat. Jede Person bekommt einen VISIO, der so weit reicht wie ihre Rolle.
Liest VISIO unsere Chats und E-Mails?
Das entscheidet ihr. Gruppenchats liest VISIO, wenn ihre Admins sie freigeben — das sieht jedes Mitglied im Chat. Direktnachrichten und persönliche Postfächer bleiben privat. Im Postfach prüft zuerst ein Wächter jede Nachricht, bevor VISIO etwas vorschlägt.
Wie schnell ist ein Verein mit VISIO eingerichtet?
In der Demo gebt ihr nur eure Website an: Abteilungen, Sparten und Beiträge stehen meist nach wenigen Minuten, Kurse, Neuigkeiten und Termine folgen dahinter. Im echten Verein geht dasselbe mit euren Dokumenten — als Entwurf, den ihr prüft.
Lass VISIO deinen Demo-Verein einrichten
Gib eure Website an — VISIO legt Abteilungen, Beiträge und Kurse an, und du schaust nur noch drüber.