Mitglieder & Beiträge

Mitgliedsbeiträge

Beiträge, die von allein reinkommen

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Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Mitgliedsbeiträge im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Bei uns gibt es Kinder, Erwachsene, Familien, Passive und drei Ausnahmen.“

Einmal festlegen, wer wie viel zahlt — und dann nie wieder rechnen

Beitragsarten mit Zeiträumen, Ermäßigungen und Sparten-Zuschlägen. Jedes Mitglied hängt an seiner Beitragsart, jede Ausnahme ist als Ausnahme hinterlegt — nicht als handschriftliche Notiz im Kassenbuch.

Beitragsarten für Kinder, Erwachsene, Familien, Passive, Ehrenmitglieder
Ermäßigungen mit Grund und Befristung, statt „macht der Kassenwart schon“
Beitragsänderungen greifen zum Stichtag, nicht rückwirkend im Chaos

EhrenVision: Einmal festlegen, wer wie viel zahlt — und dann nie wieder rechnen

„Der Beitragseinzug kostet mich jedes Jahr ein Wochenende.“

Der Beitragslauf dauert Minuten, nicht ein Wochenende

Du startest den Lauf, siehst vorher genau wen er trifft und was er einbringt, und gibst ihn frei. Die SEPA-Datei geht an die Bank, jedes Mitglied bekommt seinen Bescheid, und Rückläufer landen als Aufgabe bei dir statt unbemerkt im Kontoauszug.

Vorschau vor der Freigabe: wer, wie viel, warum
SEPA-Lastschrift inklusive Vorabankündigung und Mandatsverwaltung
Rücklastschriften werden erkannt und lösen ein Mahnwesen aus

EhrenVision: Der Beitragslauf dauert Minuten, nicht ein Wochenende

„Ist das Geld da — und stimmen die Ermäßigungen noch?“

Beitragseingang und offene Nachweise auf einem Bildschirm

Wie viel je Monat eingegangen ist, siehst du als Verlauf. Daneben stehen die Nachweise, von denen Ermäßigungen abhängen — der fehlende Schülerausweis, das Mandat, die Bescheinigung, die im Juni abläuft. Und was Kassenprüfung oder Steuerberater braucht, ist ein Export.

Beitragseingang je Monat, statt Kontoauszüge zu vergleichen
Ermäßigungsnachweise mit Ablauf und Erinnerung zum Erneuern
Export für Kassenprüfung, Finanzamt und Steuerberater

EhrenVision: Beitragseingang und offene Nachweise auf einem Bildschirm

Alles im Detail

Was in „Mitgliedsbeiträge“ steckt

Beiträge automatisch per Lastschrift einziehen
Offene Zahlungen immer auf einen Blick
Ermäßigungen und Familientarife ohne Rechnerei

Beitragsarten & Perioden: Jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich; mit Beginn, Ende und Stichtagsregeln. Anteilige Berechnung für Eintritte mitten in der Periode.
Aufnahmegebühren & Einmalbeiträge: Einmalige Posten wie Aufnahmegebühr, Verbandsabgabe oder Trikotpauschale laufen im selben Einzug mit.
SEPA-Lastschrift, vollständig: Mandate mit Referenz und Datum, Vorabankündigung (Pre-Notification) mit Frist, XML-Datei fürs Online-Banking, Erst- und Folgelastschrift.
Andere Zahlwege: Überweiser, Barzahler und Sonderfälle laufen mit — der Beitragslauf schließt sie nicht aus, er behandelt sie nur anders.
Rückläufer & Mahnwesen: Rücklastschriften werden dem richtigen Mitglied zugeordnet, Rückläufergebühren erfasst und Mahnstufen als Vorschlag erzeugt. Abgeschickt wird nur, was du freigibst.
Beitragsbescheide im Vereinslook: Jeder Bescheid kommt auf dem hinterlegten Briefpapier — als PDF zum Download für das Mitglied oder als Serienbrief für die Post.
Auswertungen & Buchhaltung: Soll/Ist je Periode, Beitragsvolumen je Sparte, offene Posten zum Stichtag. Jeder Beitragslauf schlägt sauber in der Vereinsbuchhaltung auf.
Was das Mitglied sieht: In der App: was fällig ist, was bezahlt wurde, welcher Tarif gilt und warum. Das ist der Unterschied zwischen einer Rückfrage und keiner Rückfrage.

Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →

Brauchen wir eine eigene SEPA-Gläubiger-ID?

Ja — die braucht jeder Verein, der selbst einzieht, und sie wird kostenlos bei der Bundesbank beantragt. EhrenVision verwaltet danach Mandate, Referenzen und Fristen für euch.

Können wir Beiträge auch anteilig berechnen?

Ja. Tritt jemand mitten in der Periode ein, wird der Beitrag anteilig berechnet — oder auf die volle Periode, wenn eure Beitragsordnung das so vorsieht.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie wird dem Mitglied zugeordnet, die Forderung geht zurück auf „offen“, die Rückläufergebühr wird erfasst und es entsteht ein Mahnvorschlag. Nichts davon passiert unbemerkt.

Können Mitglieder ihre Beiträge selbst einsehen?

Ja, in der App: fällige und bezahlte Beiträge, der geltende Tarif und alle Bescheide als PDF. Das ersetzt die meisten Rückfragen beim Kassenwart.

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Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.

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