Mitglieder & Beiträge

Buchhaltung

Vereinsfinanzen ohne Buchhalter-Kauderwelsch

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Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Buchhaltung im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Ich bin Kassenwart, nicht Buchhalter.“

Eine Buchhaltung, die für Vereine gedacht ist

Ein Kontenrahmen für Vereine ist schon da (SKR 42 / SKR 49) — mit den vier Bereichen, auf die es beim Verein ankommt: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Du erfasst Belege in normaler Sprache, die Buchung passiert darunter.

Vereins-Kontenrahmen vorbereitet, nicht selbst zu bauen
Die vier steuerlichen Bereiche von Anfang an getrennt
Beitragsläufe, Trainerabrechnungen und Spenden buchen sich selbst mit

EhrenVision: Eine Buchhaltung, die für Vereine gedacht ist

„Den Kontoauszug abzutippen dauert Stunden.“

Der Kontoauszug ordnet sich fast von allein zu

Umsätze kommen herein, EhrenVision schlägt für jeden vor, wohin er gehört — erkannt aus dem Beitragslauf, aus wiederkehrenden Zahlungen oder aus deinen eigenen Regeln. Du bestätigst, statt zu tippen.

Sammel-Gutschriften werden auf die einzelnen Mitglieder aufgelöst
Wiederkehrende Zahlungen lernen ihre Zuordnung
Was unklar ist, bleibt liegen und wird markiert — nichts wird geraten

EhrenVision: Der Kontoauszug ordnet sich fast von allein zu

„Und im März kommt die Kassenprüfung.“

Kassenprüfung und Jahresabschluss ohne Zitterpartie

Jede Buchung hat ihren Beleg, jeder Beleg seine Buchung. Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Jahresübersicht und Sparten-Auswertungen entstehen aus den laufenden Daten — und was der Steuerberater will, geht als DATEV-Export raus.

Belege digital am Vorgang, nicht im Aktenordner
Auswertungen je Sparte, Projekt und steuerlichem Bereich
DATEV-Export für Steuerberater und Prüfer

EhrenVision: Kassenprüfung und Jahresabschluss ohne Zitterpartie

Alles im Detail

Was in „Buchhaltung“ steckt

Belege und Kontoauszüge an einem Ort
Immer bereit für Kassenprüfung und Jahresabschluss
Sauberer Export für den Steuerberater

Kontenrahmen SKR 42 / SKR 49: Die beiden Standard-Kontenrahmen für Vereine, vorbereitet und anpassbar. Eigene Konten und Kostenstellen sind möglich, aber nicht nötig.
Die vier steuerlichen Bereiche: Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb sind von Anfang an getrennt — die Grundlage für die Gemeinnützigkeit.
Belege erfassen: Rechnung fotografieren oder hochladen, Betrag und Konto zuordnen, fertig. Der Beleg hängt für immer an der Buchung.
Bankumsätze & Zuordnungsregeln: Kontoauszüge einlesen, Vorschläge bestätigen, eigene Regeln anlegen („Stadtwerke → Energie“). Sammelbuchungen aus SEPA-Läufen werden aufgelöst.
Automatische Buchungen aus dem Betrieb: Beitragsläufe, Trainerabrechnungen, Spenden, Ticketverkäufe und Verkäufe am Vereinsstand entstehen als Buchung, ohne dass jemand sie zweimal erfasst.
Kasse & Barzahlungen: Barkasse mit Zählprotokoll — für den Getränkeverkauf beim Heimspiel oder die Sammelbüchse beim Sommerfest.
Auswertungen: Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Jahresübersicht, Sparten- und Projektauswertungen, offene Posten. Alles zum Stichtag, alles als PDF für die Sitzung.
DATEV-Export: EXTF-Export für den Steuerberater, mit Belegverweisen. Ihr behaltet die Hoheit über die Zahlen, der Berater bekommt sein Format.

Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →

Ersetzt das unseren Steuerberater?

Nein — und das ist Absicht. EhrenVision hält die laufende Buchhaltung sauber und liefert dem Berater per DATEV-Export genau, was er braucht. Was er damit macht, bleibt seine Arbeit.

Müssen wir doppelte Buchführung machen?

Nur wenn euer Verein dazu verpflichtet ist. Die meisten Vereine fahren mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, und genau die kommt hier heraus.

Können wir mitten im Jahr umsteigen?

Ja. Ihr startet mit Eröffnungsbeständen zum Umstiegsdatum und buchst ab da weiter. Das alte Jahr bleibt dort, wo es ist.

Werden Beitragseinnahmen automatisch verbucht?

Ja. Jeder Beitragslauf erzeugt seine Buchungen samt Forderungen; die Bankgutschrift wird beim Kontoabgleich dagegen aufgelöst.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.

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