Mitglieder & Beiträge

Kontakte

Sponsoren, Presse und Helfer im Blick

Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Kontakte im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Die Sponsorenkontakte hat der alte Vorsitzende im Handy.“

Die Beziehungen des Vereins liegen beim Verein

Sponsoren, Stadt, Presse, Verband, Lieferanten und Helfer als Kontakte mit Ansprechpartner, Historie und Vertragslaufzeit. Wenn der Vorstand wechselt, wechseln nicht die Beziehungen — nur die Person, die sie pflegt.

  • Firmen mit mehreren Ansprechpartnern
  • Sponsoringvertrag mit Laufzeit und Gegenleistung
  • Getrennt von der Mitgliederliste, aber mit ihr verknüpfbar
EhrenVision: Die Beziehungen des Vereins liegen beim Verein

„Wir haben schon wieder vergessen, uns zu bedanken.“

Der Verein erinnert sich für dich

Geburtstage, Jubiläen, auslaufende Verträge und offene Wiedervorlagen erscheinen als Aufgabe, wenn sie dran sind. Aus der Erinnerung heraus schreibst du direkt — ein Dankesschreiben, eine Presseeinladung, eine Vertragsverlängerung.

  • Wiedervorlagen mit Datum und Zuständigem
  • Geburtstage und Jubiläen automatisch, ohne Liste zu pflegen
  • Direkt aus dem Kontakt heraus anschreiben — im Vereins-Briefpapier
EhrenVision: Der Verein erinnert sich für dich
Alles im Detail

Was in „Kontakte“ steckt

  • Sponsoren, Presse und Helfer sauber gepflegt
  • Erinnerungen an Geburtstage und Jubiläen
  • Wiedervorlagen, damit nichts liegen bleibt
Kontakttypen
Sponsor, Presse, Behörde, Verband, Lieferant, Helfer, Ehemalige — mit eigenen Feldern je Typ und freien Etiketten.
Firmen & Ansprechpartner
Eine Firma, mehrere Personen, unterschiedliche Rollen. Der Kontakt bleibt bestehen, wenn dort jemand wechselt.
Sponsoring
Laufzeit, Betrag oder Sachleistung, vereinbarte Gegenleistung (Bandenwerbung, Trikot, Website) und der Stand der Umsetzung.
Wiedervorlagen & Aufgaben
Jede Wiedervorlage hat ein Datum und einen Zuständigen und erscheint dort, wo die Person ohnehin arbeitet.
Anlässe automatisch
Geburtstage, Firmenjubiläen und Partnerschafts-Jubiläen werden aus den Stammdaten berechnet — keine separate Liste.
Kommunikationshistorie
Wer wann was geschrieben hat, hängt am Kontakt. Der Nachfolger im Amt liest sich in fünf Minuten ein.
Verknüpfung mit Mitgliedern
Ist der Sponsor auch Mitglied, sind beide Datensätze verbunden, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden.
Helferpool
Helfer, die keine Mitglieder sind — Eltern, Ehemalige, Nachbarn — mit ihren Einsätzen und ihrer Erreichbarkeit.
Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →
Warum nicht einfach alle in die Mitgliederliste?

Weil Sponsoren keine Beiträge zahlen, keine Sparte haben und keinen Ausweis brauchen. Getrennte Listen halten beide Seiten sauber — verknüpfen lassen sie sich trotzdem.

Dürfen wir Geburtstage von Nicht-Mitgliedern speichern?

Wenn es einen berechtigten Grund und eine Einwilligung gibt, ja. Beides wird am Kontakt dokumentiert, und Löschen ist ein Klick.

Können mehrere Vorstandsmitglieder dieselben Kontakte pflegen?

Ja. Kontakte gehören dem Verein; wer sie sehen und bearbeiten darf, entscheidet die Rolle.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.