- 01 Kontakttypen
- Sponsor, Presse, Behörde, Verband, Lieferant, Helfer, Ehemalige — mit eigenen Feldern je Typ und freien Etiketten.
- 02 Firmen & Ansprechpartner
- Eine Firma, mehrere Personen, unterschiedliche Rollen. Der Kontakt bleibt bestehen, wenn dort jemand wechselt.
- 03 Sponsoring
- Laufzeit, Betrag oder Sachleistung, vereinbarte Gegenleistung (Bandenwerbung, Trikot, Website) und der Stand der Umsetzung.
- 04 Wiedervorlagen & Aufgaben
- Jede Wiedervorlage hat ein Datum und einen Zuständigen und erscheint dort, wo die Person ohnehin arbeitet.
- 05 Anlässe automatisch
- Geburtstage, Firmenjubiläen und Partnerschafts-Jubiläen werden aus den Stammdaten berechnet — keine separate Liste.
- 06 Kommunikationshistorie
- Wer wann was geschrieben hat, hängt am Kontakt. Der Nachfolger im Amt liest sich in fünf Minuten ein.
- 07 Verknüpfung mit Mitgliedern
- Ist der Sponsor auch Mitglied, sind beide Datensätze verbunden, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden.
- 08 Helferpool
- Helfer, die keine Mitglieder sind — Eltern, Ehemalige, Nachbarn — mit ihren Einsätzen und ihrer Erreichbarkeit.