Events, Buchungen & Ehrenamt

Ressourcen

Hallen und Plätze ohne Doppelbelegung

Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Ressourcen im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Zwei Mannschaften standen um 18 Uhr in derselben Halle.“

Der Belegungsplan lässt Doppelbuchungen nicht zu

Jede Halle, jeder Platz und jeder Raum hat einen Kalender. Training, Spiel, Event und private Vermietung stehen darin — und wer eine belegte Zeit buchen will, sieht das, bevor beide Teams anreisen.

  • Konflikte werden beim Buchen erkannt, nicht in der Halle
  • Training, Spiele, Events und Vermietungen in einem Plan
  • Auslastung je Halle und offene Anfragen daneben
EhrenVision: Der Belegungsplan lässt Doppelbuchungen nicht zu

„Wir haben vier Standorte und elf Räume. Wer behält das im Kopf?“

Niemand muss es im Kopf behalten

Standorte mit ihren Räumen und Plätzen, mit Adresse, Kapazität und Ausstattung. Feste Trainingszeiten liegen als Serie darauf, Fremdvermieter wie das Hallenbad genauso. Neue Vorstandsmitglieder finden sich in Minuten zurecht.

  • Standorte mit ihren Räumen, Plätzen und Bahnen
  • Feste Zeiten pro Woche gezählt, samt Ferienregelung
  • Auch fremde Anlagen wie ein städtisches Hallenbad
EhrenVision: Niemand muss es im Kopf behalten

„Ist heute Abend noch ein Platz frei? Ruf mal im Vereinsheim an.“

Die Anlage von oben — grün heißt frei

Eure Anlage als Plan, wie sie wirklich liegt: Plätze, Hallen, Vereinsheim, Parkplatz. Jeder buchbare Platz ist eingefärbt, wie er gerade dasteht, mit den freien Stunden als Zahl darauf. Mitglieder tippen den grünen Platz an und buchen ihn direkt.

  • Frei, teils belegt, ausgebucht — auf einen Blick, ohne Liste
  • Antippen öffnet die Buchung für genau diesen Platz
  • Den Plan zeichnet ihr einmal, er gilt danach für jeden Tag
EhrenVision: Die Anlage von oben — grün heißt frei
Alles im Detail

Was in „Ressourcen“ steckt

  • Belegungskalender für Hallen, Räume und Plätze
  • Feste Trainingszeiten einmal hinterlegen
  • Doppelbelegungen gehören der Vergangenheit an
Standorte
Adresse, Anfahrt, Karte, Ansprechpartner, Zugangshinweise (Schlüssel, Code).
Anlagenplan in 2.5D
Plätze, Gebäude, Wege und Bäume maßstabsgetreu — mit Live-Einfärbung nach Belegung und Buchung per Antippen. Im Editor gezeichnet, für Vorstand und Mitglieder dieselbe Ansicht.
Räume & Plätze
Kapazität, Ausstattung, Teilbarkeit (Halle A/B), Eignung je Sparte, Innen oder Außen.
Feste Belegungen
Serien für Trainingszeiten mit Zeitraum, Wochentag und Ausnahmen für Ferien und Feiertage.
Einzelbuchungen & Anfragen
Spiele, Turniere, Sitzungen und private Vermietungen — auf Anfrage oder direkt buchbar, je Ressource geregelt.
Konflikterkennung
Überschneidungen werden vor dem Speichern angezeigt und lassen sich nicht übersehen.
Vermietung an Dritte
Mietpreis, Kaution und Rechnung an Fremdvereine oder Private — mit Buchung in der Buchhaltung.
Fremde Anlagen
Städtische Hallen oder Bäder, die euch nur zugewiesene Zeiten geben, laufen im selben Plan mit.
Auswertung
Nutzung je Halle und Sparte — Grundlage für das Gespräch mit dem Sportamt.
Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →
Können wir Räume an Externe vermieten?

Ja. Mietpreise, Kaution und Rechnung sind vorgesehen, und die Einnahme landet in der Buchhaltung im richtigen steuerlichen Bereich.

Was passiert bei einer Doppelbuchung?

Sie wird beim Speichern erkannt und muss aufgelöst werden. Freigaben für Ausnahmefälle sind möglich, aber sichtbar.

Sehen Mitglieder den Belegungsplan?

Wenn ihr das wollt — je Ressource einstellbar. Oft ist genau das der Grund, warum weniger nachgefragt wird.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.