Events, Buchungen & Ehrenamt

Events

Vom Sommerfest bis zum Turnier

Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Events im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Für das Sommerfest bräuchten wir eigentlich eine Website.“

Jede Veranstaltung bekommt ihre eigene Seite — ohne Webdesigner

Programm, Ort, Zeiten, Preise, Anmeldung: alles auf einer Seite, die du teilen kannst — per Link, QR-Code oder im Vereins-Chat. Sie sieht aus wie euer Verein, weil sie eure Farben und euer Logo trägt.

  • Öffentliche Event-Seite mit Ticketpreisen und Anmeldung
  • Programm und Helferschichten stehen mit drauf
  • Keine zweite Website zu pflegen
EhrenVision: Jede Veranstaltung bekommt ihre eigene Seite — ohne Webdesigner

„Wer kommt eigentlich — und ist das Fest überhaupt startklar?“

Ein Cockpit je Veranstaltung: Anmeldungen, Helfer, Umfragen

Anmeldungen und besetzte Helferplätze stehen als Zähler oben, darunter alles, was zum Fest gehört: Teilnehmer verwalten, Einsatzplan, Umfragen, Teilen. Und ein Startklar-Check sagt dir vor der Veröffentlichung, ob noch eine Pflichtangabe fehlt.

  • Anmeldungen und Helferplätze als Zähler, nicht als Gefühl
  • Startklar-Check vor dem Veröffentlichen
  • Teilen per Link oder QR-Code direkt aus dem Event
EhrenVision: Ein Cockpit je Veranstaltung: Anmeldungen, Helfer, Umfragen

„Am Ende stehen wieder die gleichen fünf Leute am Grill.“

Helferschichten, die sich selbst füllen

Der Einsatzplan zeigt jede Schicht mit Zeitfenster und Bedarf — Einlass 2 von 6, Getränke 2 von 6 — und oben, wie weit das Fest insgesamt besetzt ist. Mitglieder tragen sich selbst ein, ganze Mannschaften lassen sich als Schicht verpflichten, und Erinnerungen gehen vor dem Einsatz automatisch raus.

  • Offene Schichten sind sichtbar, nicht implizit
  • Mitglieder melden sich selbst — auch ganze Mannschaften
  • Erinnerung vor dem Einsatz, ohne dass jemand telefoniert
EhrenVision: Helferschichten, die sich selbst füllen
Alles im Detail

Was in „Events“ steckt

  • Online-Anmeldung und Tickets in Minuten
  • Helferlisten und Aufgaben koordinieren
  • Umfragen, um Termine und Wünsche abzustimmen
Veranstaltungsarten
Vereinsfest, Turnier, Ausflug, Jahreshauptversammlung, Trainingslager, Konzert — mit passenden Feldern und Sichtbarkeiten.
Öffentliche Seite & Teilen
Cover, Beschreibung, Programm, Ort mit Karte, Preise. Teilbar als Link, QR-Code oder Beitrag im Vereins-Feed.
Anmeldung & Formular
Eigene Abfragen je Event (Essen, Anreise, Trikotgröße, Einverständnis) über den Formular-Baukasten.
Tickets & Kontingente
Mehrere Ticketarten mit Preis, Kontingent, Zeitraum und Beschränkung auf Mitglieder oder Gäste.
Bezahlung
Über den Beitrag, per Lastschrift, per Überweisung oder bar an der Kasse — mit Status je Anmeldung.
Einlass
Ticket-QR am Handy, Scan am Eingang, doppelte Nutzung wird erkannt.
Helfer & Aufgaben
Schichten mit Bedarf, Mannschaftsschichten, Aufgabenliste mit Zuständigen und Fälligkeit, automatische Erinnerungen.
Umfragen
Termin- und Sachabstimmungen vor dem Event — damit der Termin passt, bevor die Halle gebucht ist.
Nach dem Event
Teilnehmerliste, Einnahmen und Ausgaben, Bilder in der Mediathek, Dankesschreiben aus den Kontakten.
Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →
Können auch Nicht-Mitglieder Tickets kaufen?

Ja. Ticketarten lassen sich für Gäste öffnen oder auf Mitglieder beschränken — pro Ticketart entschieden.

Brauchen wir für die Event-Seite eine eigene Website?

Nein. Die Seite entsteht mit dem Event und ist sofort über einen Link erreichbar. Wer eine eigene Website hat, verlinkt sie einfach.

Wie funktioniert der Einlass?

Jedes Ticket hat einen QR-Code auf dem Handy. Am Eingang wird gescannt; mehrfach verwendete Codes fallen sofort auf.

Können Mannschaften komplett als Helfer eingeteilt werden?

Ja. Eine Schicht kann einer Gruppe zugewiesen werden — dann steht die Mannschaft als Ganzes in der Verantwortung.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.