Events, Buchungen & Ehrenamt

Inventar

Vom Trikot bis zum Festzelt

Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Inventar im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Wo ist eigentlich der zweite Trikotsatz?“

Jedes Vereinsteil hat einen Ort und einen Verantwortlichen

Artikel mit Bestand, Lagerort und Zustand. Wer etwas mitnimmt, ist eingetragen; wer es zu lange behält, fällt auf. Am Saisonende weißt du, was fehlt, statt es zu vermuten.

  • Bestand je Lagerort, bis ins Regal
  • Ausleihen mit Person, Datum und Rückgabefrist
  • Überfällige Rückgaben sind sichtbar
EhrenVision: Jedes Vereinsteil hat einen Ort und einen Verantwortlichen

„Unser Verleih ist eigentlich ein eigenes kleines Geschäft.“

Wenn Verleih euer Kerngeschäft ist, wird daraus ein eigenes Modul

Manche Vereine verleihen nicht nebenbei, sondern hauptsächlich — Rollschuhe, Boote, Instrumente. Dann baut man kein Inventar mit Sonderfeldern, sondern das Modul, das dazu passt: mit Größen, Reservierungen und Rückgabe an der Theke.

  • Verfügbarkeit je Größe statt einer Gesamtstückzahl
  • Reservierung vorab, Ausgabe und Rückgabe an der Theke
  • Als echtes Modul im Verein, nicht als Notlösung
EhrenVision: Wenn Verleih euer Kerngeschäft ist, wird daraus ein eigenes Modul
Alles im Detail

Was in „Inventar“ steckt

  • Bestand und Lagerorte immer aktuell
  • Ausleihen und Reservierungen nachvollziehbar
  • Verkäufe am Vereinsstand direkt erfassen
Artikel & Sets
Einzelstücke, Mengenartikel und Sets (Trikotsatz mit 18 Trikots) mit Anschaffungsdatum und Wert.
Lagerorte
Standort, Raum, Regal, Palette. Umlagerungen werden protokolliert.
Ausleihe & Rückgabe
Wer, was, ab wann, bis wann. Erinnerung vor Fristende, Markierung danach.
Reservierungen
Das Festzelt fürs Sommerfest vormerken, damit es nicht parallel verplant wird.
Zustand & Prüfungen
Zustand dokumentieren, wiederkehrende Prüfungen (Erste-Hilfe-Koffer, Geräte) mit Fälligkeit.
Verkauf
Verkauf am Vereinsstand mit Bestandsabgang und Einnahme in der Buchhaltung.
Inventur
Zählliste erzeugen, Abweichungen erfassen, Bestand korrigieren — mit Protokoll.
Wert & Versicherung
Anschaffungswerte summiert — die Grundlage für die Inhaltsversicherung.
Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →
Können Mitglieder selbst etwas ausleihen?

Wenn ihr das erlaubt: sie fragen in der App an, der Zeugwart bestätigt. Sonst bleibt das Anlegen bei der Geschäftsstelle.

Können wir Barcodes oder QR-Codes nutzen?

Ja. Artikel lassen sich mit einem Code versehen und beim Ausleihen scannen.

Was, wenn unser Verleih viel komplexer ist?

Dann bauen wir daraus ein eigenes Modul — genau das ist beim Rollschuhverleih des RSV Neu-Isenburg passiert.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.