Events, Buchungen & Ehrenamt

Buchungen

Alle Buchungen an einem Ort

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Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Buchungen im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Anmeldungen kommen per Mail, WhatsApp und Zettel.“

Ein Eingang für alles, was gebucht wird — mit Zahlungsstand

Kursanmeldungen, Event-Anmeldungen, Ticketbestellungen, Plätze und Räume: jede Art hat ihren Reiter, und in der Liste stehen Mitglied, Datum, Zahlungsart, Betrag und Status. Bezahlt oder ausstehend steht an der Buchung, nicht in einer Excel-Nebenrechnung.

Kurse, Events, Tickets, Plätze — vier Reiter, ein Eingang
Bezahlt oder ausstehend je Buchung sichtbar
Nichts geht verloren, wenn jemand im Urlaub ist

EhrenVision: Ein Eingang für alles, was gebucht wird — mit Zahlungsstand

„In welchem Kurs ist wer — und ab wann?“

Belegte Plätze, Warteliste mit Reihenfolge, Zahlung je Person

Anmeldungen landen im richtigen Kurs und füllen die Plätze; ist der Kurs voll, läuft die Anmeldung auf die Warteliste — mit Position. Wird ein Platz frei, rückt die Liste in dieser Reihenfolge nach, und wer über die Familie gebucht hat, hängt an deren Rechnung.

Plätze belegt und Warteliste als Zahl, nicht als Rückfrage
Warteliste mit Position, nicht nach Zuruf
Anmeldung erzeugt gleich die passende Forderung

EhrenVision: Belegte Plätze, Warteliste mit Reihenfolge, Zahlung je Person

Alles im Detail

Was in „Buchungen“ steckt

Kurs-, Event- und Platzbuchungen gebündelt
Wer hat sich wofür angemeldet — sofort klar
Bezahlt oder offen, immer nachvollziehbar

Buchungsarten: Kurs, Event-Ticket, Ressource (Halle, Platz, Raum), Inventar-Ausleihe, Kursprobe.
Status & Verlauf: Angefragt, bestätigt, bezahlt, storniert, erstattet — mit Zeitstempel und Bearbeiter.
Warteliste: Reihenfolge, automatisches Nachrücken, Benachrichtigung mit Annahmefrist.
Zahlung: Lastschrift, Überweisung, bar, im Beitrag enthalten. Der Stand kommt aus dem Bankabgleich, nicht aus einer Nebenliste.
Storno & Erstattung: Stornofristen und -gebühren, Erstattung als Gutschrift oder Rücküberweisung.
Wer hat gebucht: Mitglied, Familienangehöriger oder Gast — mit den Abfragen, die im Formular gestellt wurden.
Was das Mitglied sieht: Eigene Buchungen, Termine und Zahlungen in der App, samt Storno-Möglichkeit.
Auswertung: Buchungen je Angebot und Zeitraum, Storno-Quote, Einnahmen je Event.

Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →

Können Mitglieder ihre Buchungen selbst stornieren?

Innerhalb der Fristen, die ihr festlegt. Danach entscheidet die Geschäftsstelle, und beides ist dokumentiert.

Wie kommen Buchungen in die Beitragsabrechnung?

Eine kostenpflichtige Buchung erzeugt eine Forderung, die im nächsten Einzug mitläuft — ohne dass jemand sie überträgt.

Können wir Buchungen auch von Hand anlegen?

Ja. Wer im Vereinsheim anruft, wird von der Geschäftsstelle eingebucht — mit demselben Ergebnis wie online.

In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo

Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.

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