Gremienarbeit ohne Papierstapel
So sieht Arbeitsbereich im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.
„Beim Vorstandswechsel kam ein Schuhkarton und ein USB-Stick.“
Jedes Gremium — Vorstand, Festausschuss, Abteilungsleitung — hat seinen Bereich mit Sitzungen, Aufgaben, Beschlüssen und Dateien. Wer neu dazukommt, bekommt Zugriff und sieht ab Tag eins alles, was vorher entschieden wurde.
„Das Protokoll schreibe ich hinterher aus meinen Notizen.“
Die Agenda entsteht vorher, mit Zuständigen, Zeiten und Anlagen. In der Sitzung wird zu jedem Punkt festgehalten, was beschlossen und wer beauftragt wurde. Am Ende steht das Protokoll auf dem Vereins-Briefpapier — und die Aufgaben stehen bei denen, die sie übernommen haben.
„Haben wir das damals nicht schon mal beschlossen?“
Jeder Beschluss mit Nummer, Datum, Abstimmungsergebnis und der Sitzung, aus der er kommt — durchsuchbar. Aufhebungen und Änderungen sind verkettet, sodass immer klar ist, was gerade gilt. Genau das, was die Kassenprüfung und die Jahreshauptversammlung sehen wollen.
„Für Word und Excel zahlen wir extra — und mailen Dateien hin und her.“
Echte Office-Dateien liegen in der Ablage des Gremiums und werden dort bearbeitet, auch von mehreren gleichzeitig. Keine Microsoft-365-Lizenz, keine privaten Google-Konten für den Vorstand, kein „final_v3_NEU“ im Mailanhang. Und für alles, was in keine Tabelle passt, gibt es ein unendliches Board.
Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.
Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →Nein. Word-, Excel- und Präsentationsdateien werden direkt im Verein bearbeitet — auch gemeinsam. Genau diese Lizenzkosten fallen weg.
Ja. Jeder Bereich hat seine eigene Mitgliedschaft und Rechte; der Festausschuss sieht nicht die Personalthemen des Vorstands.
Sie werden nach der Freigabe unveränderlich als PDF abgelegt, mit Datum, Anwesenheit und Beschlüssen. Was eure Satzung zusätzlich fordert — etwa Unterschriften — bleibt euer Verfahren.
Der Bereich bleibt, die Personen ändern sich. Neue Mitglieder bekommen Zugriff und sehen die vollständige Vorgeschichte; ausgeschiedene verlieren ihn.
Ja. Es sind echte Dateien in echten Formaten — Export jederzeit, kein Lock-in.
Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.
