Vorstand & Arbeitsbereich
Wissensdatenbank
Vereinswissen, das den nächsten Vorstand überlebt
Alles im Detail
Was in „Wissensdatenbank“ steckt
- Abläufe aufschreiben statt jedes Jahr neu erfragen
- Jeder Artikel nennt seine Quelle
- Fällige Prüfungen erinnern sich selbst
- Artikel mit Quelle
- Jeder Artikel verweist auf die Sitzung, den Beschluss oder die Datei, aus der er stammt — nachprüfbar statt Hörensagen.
- Entwurf und Veröffentlichung
- Artikel entstehen als Entwurf und werden erst mit „Veröffentlichen“ für die Leser des Bereichs sichtbar.
- Prüfpflicht
- Artikel bekommen ein Prüfdatum. Was fällig ist, wird markiert; „Noch aktuell“ bestätigt den Artikel und verschiebt die nächste Prüfung.
- Bereiche und Leser
- Wissen gehört zu einem Gremium oder Bereich. Wer dort mitliest, sieht die Artikel — der Festausschuss nicht die Personalthemen des Vorstands.
- Suche
- Titel und Inhalt durchsuchbar, direkt im Arbeitsbereich.
- Vorschläge mit VISIO
- Wenn ihr es einschaltet, schlägt VISIO Artikel aus Sitzungen und Dateien vor und beantwortet Fragen aus dem Wissen — mit Quelle. Zum Artikel wird ein Vorschlag erst, wenn ihr ihn übernehmt.
Häufig gefragt
Was Vereine dazu wissen wollen
Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.
Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →Wer schreibt die Artikel?
Wer im Bereich mitarbeitet. Mit VISIO entstehen zusätzlich Vorschläge aus Sitzungen und Dateien, die ihr übernehmt, bearbeitet oder ablehnt.
Was passiert, wenn ein Artikel veraltet?
Jeder Artikel hat ein Prüfdatum. Wird es fällig, steht der Artikel in der Übersicht als zu prüfen — ein Klick auf „Noch aktuell“ oder eine Überarbeitung, und er ist wieder auf Stand.
Brauchen wir dafür KI?
Nein. Die Wissensdatenbank funktioniert vollständig ohne KI. VISIO ist eine Ergänzung, die ihr pro Verein einschaltet.
In wenigen Minuten zur eigenen Vereins-Demo
Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.