Kommunikation & Vereinsleben

Chat

Chats, die sich aus dem Verein ergeben

Demo starten Alle Funktionen aus „Kommunikation & Vereinsleben“

Das Wichtigste zuerst

Was das für euch bedeutet

So sieht Chat im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.

„Wir haben elf WhatsApp-Gruppen und niemand weiß, wer drin ist.“

Chats, die ihre Mitglieder selbst kennen

Verknüpft einen Chat mit einem Kurs, einer Sparte, einer Gruppe, einem Gremium oder einem Event — ab dann folgt er von allein. Wer bucht, ist drin. Wer den Kurs verlässt oder austritt, ist am selben Tag draußen, mit einem Hinweis im Chat. Und bei den Kindern sind die Eltern automatisch dabei.

Neue Trainerin? Ist in jedem Chat, der sie betrifft — ohne dass jemand sie hinzufügt
Austritt heißt raus, auch aus dem Chat. Nicht erst, wenn es jemandem auffällt
Wer noch kein App-Konto hat, steht namentlich da — und ist einen Tipp von der Einladung entfernt

EhrenVision: Chats, die ihre Mitglieder selbst kennen

„Wo stand nochmal der neue Hallenplan?“

Alles wiederfinden, was je geschrieben wurde

Eine Suche über alle Chats, in denen du bist: Nachrichten, Dateien, Links und Umfragen, nach Chat sortiert. „Hallenplan“ findet auch den „Hallenbelegungsplan“, „Muller“ auch „Müller“. Ein Tipp öffnet den Chat genau an der Stelle — auch wenn sie zwei Jahre zurückliegt.

Treffer gruppiert: Chats, Nachrichten, Dateien & Links, Umfragen
Gesucht wird nur, wo du selbst mitliest — auch Admins sehen nicht mehr
Mit ⌘K von überall: Chats, Mitglieder, Kurse und Termine in einem Feld

EhrenVision: Alles wiederfinden, was je geschrieben wurde

„Die wichtigen Infos gehen zwischen Sticker-Bildern unter.“

Ankündigungen, die ankommen — und nicht im Geplauder untergehen

Der Trainer sagt das Training ab, der Vorstand kündigt die Jahreshauptversammlung an: beides erreicht als Ankündigung genau die richtige Gruppe, mit Push aufs Handy und in den Browser. Und wer nicht mitreden soll, kann auch nicht dazwischenreden.

Ankündigungen als eigener Kanal, mit Push
Nur-Lesen-Kanäle für offizielle Infos
Absagen und Termine erscheinen dort, wo der Termin steht

EhrenVision: Ankündigungen, die ankommen — und nicht im Geplauder untergehen

„Und die Eltern, die kein Smartphone nutzen?“

Wer nicht im Chat ist, wird trotzdem erreicht

Dieselbe Nachricht geht als Rundschreiben per E-Mail oder als Serienbrief auf dem Vereins-Briefpapier raus. Der Verteiler ist derselbe wie im Chat — es gibt keine zweite Liste, die veraltet.

Rundschreiben per E-Mail aus demselben Verteiler
Sichtbar, wie viele Mitglieder gar keine E-Mail-Adresse haben
Ein Verteiler, nicht drei, die auseinanderlaufen

EhrenVision: Wer nicht im Chat ist, wird trotzdem erreicht

Alles im Detail

Was in „Chat“ steckt

Chats folgen Kurs, Sparte, Gruppe oder Gremium — von allein
Eine Suche über alle Chats, Dateien, Links und Umfragen
Eltern sind automatisch in den Chats ihrer Kinder

Direktnachrichten: Eins-zu-eins zwischen Mitgliedern, Trainern und Geschäftsstelle — ohne Nummerntausch.
Verknüpfte Chats: Ein Chat folgt Kurs, Sparte, Abteilung, Gruppe, Gremium, Event oder einer gespeicherten Zielgruppe. Jede Änderung steht als Hinweis im Chat; Rollen wie Trainer oder Spartenleitung werden zu Chat-Admins.
Eltern & Kinder: Kinder ohne eigenes Konto werden über ihre Erziehungsberechtigten erreicht — im Kurs-Chat sind die Eltern dabei.
Gruppen verwalten: Hinzufügen, entfernen, zum Admin machen, umbenennen, verlassen — wie gewohnt, mit Systemhinweisen und nie ohne Admin. Beim Hinzufügen: „Alle aus der Sparte Turnen“ mit Live-Anzahl.
Suche: Nachrichten, Dateien, Links und Umfragen in allen eigenen Chats; versteht zusammengesetzte Wörter und Umlaute, springt direkt zur Stelle im Verlauf.
Reaktionen, Antworten, Weiterleiten: Emoji-Reaktionen, Antworten auf eine Nachricht, Weiterleiten in andere Chats, Bearbeiten und Löschen eigener Nachrichten.
Ankündigungen: Nur-Lesen-Kanäle für offizielle Mitteilungen, mit Push und Lesestatus.
Push & E-Mail: Benachrichtigung auf Handy und im Browser; wer die App nicht nutzt, bekommt eine E-Mail-Zusammenfassung.
Dateien & Bilder: Anhänge im Chat, dauerhaft Wichtiges wandert in Mediathek oder Dateiablage.
Rundschreiben: E-Mail-Serienversand und Serienbrief-PDF aus demselben Verteiler.
VISIO im Chat: Wenn ihr es freigebt, beantwortet VISIO Fragen aus Gremien- und freigegebenen Gruppenchats — mit Quellenangabe und Sprung zur Nachricht. Direktnachrichten bleiben privat.
Datenschutz: Kein Datenabfluss zu Messenger-Konzernen, Speicherung im Vereins-Stack, Rollen steuern die Sichtbarkeit.

Häufig gefragt

Was Vereine dazu wissen wollen

Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.

Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →

Müssen alle Mitglieder die App installieren?

Nein. Der Chat läuft auch im Browser, mit Push-Benachrichtigungen. Wer gar nicht digital dabei ist, wird per E-Mail oder Brief erreicht — aus demselben Verteiler.

Wer pflegt, wer in welchem Chat ist?

Niemand von Hand, wenn der Chat verknüpft ist: Er folgt dem Kurs, der Sparte oder dem Gremium. Handverlesene Gruppen gibt es weiterhin — und die App hilft, sie in verknüpfte umzuwandeln.

Sehen Trainer die Handynummern der Eltern?

Nur, wenn ihre Rolle das vorsieht. Für den Chat ist keine Nummer nötig.

Liest eine KI unsere Chats mit?

Das entscheidet ihr: VISIO liest nur Chats, die ihr dafür freigebt, und Direktnachrichten bleiben privat. Jedes Mitglied sieht im Chat, ob VISIO ihn lesen darf, und die Chat-Admins sehen, wie oft es das getan hat.

Ersetzt das unsere WhatsApp-Gruppen?

Das ist der Sinn der Sache: Gruppen, die sich aus der Mitgliederliste ergeben, statt Gruppen, die ein Admin pflegt und beim Amtswechsel mitnimmt.

Können Mitglieder Benachrichtigungen abschalten?

Ja, pro Gruppe. Ankündigungen des Vorstands lassen sich davon ausnehmen.

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Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.

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