Übungsleiter fair und schnell abrechnen
So sieht Trainer-Abrechnungen im Alltag eures Vereins aus — Ansicht für Ansicht aus der App.
„Die Trainer geben mir Zettel — manchmal.“
Der Trainer öffnet nach dem Training die App, hakt die Anwesenheit ab und die Einheit ist erfasst. Am Monatsende reicht er alles mit einem Tipp ein — nichts wird aus dem Gedächtnis nachgetragen, nichts geht in der Sporttasche verloren.
„Ich rechne 18 Trainer im Kopf gegen den Freibetrag.“
Du siehst je Trainer die eingereichten Einheiten, den Monat und die Summe, dazu was insgesamt zur Auszahlung ansteht. Freigeben heißt: Auszahlung vorbereitet, Beleg erzeugt, Buchung erledigt — und die Abrechnung wandert sichtbar in den nächsten Status.
„Und der Kassenprüfer fragt, wofür das Geld war.“
Eine freigegebene Abrechnung ist kein Überweisungsauftrag, sondern eine Buchung: im richtigen Konto, im richtigen steuerlichen Bereich, mit den Einheiten als Nachweis dahinter. Deshalb stimmt die Kasse im März auch für den Oktober.
Die Fragen, die am Telefon wirklich gestellt werden — mit der Antwort, die wir am Telefon auch geben.
Eure Frage steht nicht dabei? Schreibt uns →Ja, innerhalb des Zeitraums, den ihr freigebt. Nachträge sind als solche erkennbar, damit die Prüfung nachvollziehbar bleibt.
Der Jahresstand wird je Person mitgeführt und bei der Freigabe angezeigt. Die Entscheidung bleibt bei euch — die Rechnung nicht.
Die Erfassung und Freigabe funktioniert genauso; die lohnsteuerliche Behandlung bleibt Sache eures Steuerberaters, der die Daten als Export bekommt.
Als eigene Position mit Strecke und Kilometersatz — oder als Aufwandsspende, wenn der Trainer verzichtet. Beides ist vorgesehen.
Kein langes Einrichten: EhrenVision legt Abteilungen, Beiträge und Trainer schon für dich an — du schaust nur noch drüber.
